Cadastrando um funcionário

O cadastro de funcionários centraliza tudo que o condomínio precisa para o cálculo da folha, geração de holerites e cumprimento das obrigações trabalhistas. Acesse Financeiro, Pessoal, Funcionários e clique em Novo funcionário.

Preencha os campos do cadastro. Os campos marcados como obrigatórios são necessários para você concluir o registro.

• Nome (obrigatório). Nome completo do funcionário.

• CPF. Documento de identidade fiscal.

• PIS/PASEP. Necessário para recolhimento de FGTS e INSS.

• CTPS. Número da Carteira de Trabalho.

• Tipo de vínculo (obrigatório). CLT para contrato com carteira assinada, ou Terceirizado para prestador de serviço.

• Cargo (obrigatório). Seleção entre os cargos personalizados cadastrados pelo condomínio.

• Data de admissão (obrigatório). Data de início do contrato de trabalho.

• Salário base (obrigatório). Valor mensal bruto conforme contrato.

• Dependentes. Quantidade de dependentes para dedução do IRRF (R$ 189,59 por dependente).

• Vale (adiantamento). Adiantamento salarial pago no dia 20. Percentual configurável (padrão 40%).

• VT (mensal). Custo mensal do vale-transporte. Desconto do empregado é de até 6% do salário.

• VR (mensal). Custo mensal do vale-refeição. Integralmente pago pelo empregador.

Informe banco, agência, conta e chave Pix para facilitar o pagamento do salário. Esses dados são opcionais, mas recomendados para controle.

Opcionalmente, vincule o funcionário a uma conta contábil do plano de contas. Ao confirmar a folha, as despesas salariais são lançadas automaticamente nessa conta.

Todos os funcionários, independente do tipo de vínculo, têm acesso ao sistema com cargo, convite e portal. A diferença está no cálculo da folha.

• CLT. Incluído no cálculo mensal (INSS, IRRF, FGTS). Ponto eletrônico com registro de batidas, horas extras e banco de horas. Portal com holerites, ponto e solicitações de ausência.

• Terceirizado. Excluído da folha CLT. O pagamento é feito pela aba Autônomos da Folha de Pagamento, com retenção automática de INSS e IRRF. Possui ponto e acesso ao portal, sem holerite CLT.

O acesso ao módulo de funcionários é controlado pelas permissões configuráveis em Configurações, Cargos e Permissões.

• employees.index. Visualizar a lista de funcionários.

• employees.create. Cadastrar novos funcionários.

• employees.patch. Editar dados e registrar desligamento.

• employees.delete. Remover funcionário do sistema.

• employees.invite. Enviar convite para acesso ao sistema.

• employees.invite.revoke. Revogar convite enviado.

• payroll.settings. Visualizar as tabelas de INSS e IRRF.