Preparar faturas em rascunho e gerar cobranças
As duas etapas que transformam leituras aprovadas em lançamentos nas faturas.
O faturamento transforma as leituras aprovadas do período em lançamentos nas faturas dos moradores. A operação é feita em duas etapas e pode ser repetida com segurança: leituras já cobradas são ignoradas.
Acesse Financeiro → Consumo → Faturamento. A tela mostra o resumo do período com totais por tipo de consumo, quantas leituras estão prontas para cobrança e quantas faturas em rascunho cada tipo precisa.
Antes de gerar lançamentos, cada unidade precisa de uma fatura em rascunho aberta para o período. Esta etapa é segura: não cria duplicidade nem altera faturas existentes.
Unidade já tem fatura em rascunho (com taxa condominial, por exemplo): reaproveitada. O consumo será adicionado nela.
Unidade não tem fatura: o sistema cria uma nova em rascunho.
Unidade tem fatura fechada (já enviada): o sistema avisa e não gera nova. Você decide se reabre a fatura ou pula a unidade.
Para cada leitura Aprovada que ainda não virou lançamento, o sistema:
Cria um lançamento na fatura em rascunho da unidade, com descrição, valor, conta contábil e detalhamento por faixa (quando aplicável).
Vincula a leitura ao lançamento (impede cobrança duplicada).
Recalcula o total da fatura.
Ao final, o painel mostra um resumo: X lançamentos criados, Y leituras processadas, Z erros (se houver).
Descrição contendo o nome do tipo, o consumo e a unidade de medida (ex.: "Água, 14 m³").
Valor calculado pelo método configurado (fixo, faixas ou média da nota fiscal), somado da taxa de disponibilidade quando aplicável.
Discriminação por faixa, quando o método é progressivo. Fica visível no detalhamento do lançamento e da fatura.
Vínculo bidirecional com a leitura. Abrindo a leitura, você vê a fatura. O lançamento sabe de qual leitura veio.
A receita é registrada na conta contábil definida no tipo de consumo, gerando os lançamentos contábeis necessários no plano de contas do condomínio.
Sim. A geração é por tipo de consumo. Aprove as leituras de água, gere as cobranças de água, e depois faça o mesmo para gás separadamente. Cada tipo é independente.
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