Rodando a folha mensal

A folha de pagamento é calculada por período financeiro e passa por três estados: Rascunho, Confirmada e Anulada. Você pode recalcular quantas vezes quiser enquanto a folha estiver em rascunho.

Acesse Financeiro, Pessoal, Folha de Pagamento. A folha usa os funcionários cadastrados no módulo Pessoal.

Clique em Calcular Folha e selecione o período financeiro desejado. O sistema calcula automaticamente para todos os funcionários CLT ativos. Funcionários terceirizados são excluídos.

O cálculo cobre proventos, descontos e encargos patronais:

• INSS empregado. Progressivo por faixas, de 7,5% a 14%.

• IRRF. Base é o bruto menos INSS menos a dedução por dependentes (R$ 189,59 cada). Isento até R$ 5.000 pela Lei 15.270/2025.

• FGTS. 8% sobre o salário bruto.

• INSS patronal. 20% sobre o salário bruto.

• RAT, Terceiros e PIS. Cerca de 8,8% sobre o bruto (RAT 2% mais Terceiros 5,8% mais PIS 1%).

• Vale (adiantamento). Percentual configurável por funcionário, padrão 40% sobre o bruto.

• VT (desconto). Até 6% do salário bruto, limitado ao custo mensal do VT.

• VR (empregador). Valor mensal cadastrado como encargo patronal, sem desconto do empregado.

• Assistência médica. A parte do empregado é descontada do líquido. A diferença vira custo patronal.

• Pensão alimentícia. Calculada depois de INSS e IRRF. Múltiplas ordens por funcionário.

Ao confirmar, o sistema automaticamente:

• Cria lançamentos contábeis no plano de contas (Salários, FGTS, INSS Patronal, VT, VR).

• Habilita o download de holerites em PDF para cada funcionário.

• Registra quem confirmou e quando.

Depois da confirmação, o ícone de download aparece ao lado de cada funcionário na tabela. O holerite traz proventos, descontos (INSS, IRRF), salário líquido e encargos patronais. A CLT, no Art. 464, exige que todo empregado receba comprovante de pagamento.

Com a folha confirmada, clique em Enviar holerites. O sistema gera o PDF de cada funcionário e envia para o e-mail principal cadastrado. Funcionários sem e-mail são ignorados.

• O envio roda em segundo plano, então você pode continuar usando o sistema.

• Antes de confirmar, o sistema informa quantos funcionários possuem e-mail.

• Você pode reenviar quantas vezes quiser. Cada envio atualiza a data de envio.

Folhas confirmadas podem ser anuladas. Ao anular:

• Todos os lançamentos contábeis são estornados.

• O motivo da anulação é registrado.

• Você pode recalcular uma nova folha para o mesmo período.