Criando e convocando uma assembleia

Este tutorial cobre a primeira metade do ciclo: criar a assembleia, montar a pauta, anexar documentos e disparar a convocação. Ao final, o estado da assembleia passa de Rascunho para Convocada e todos os condôminos recebem a comunicação.

No menu lateral, acesse Social → Assembleias e clique em Nova assembleia. Preencha:

• Tipo: AGO, AGE, Instalação ou Afetação patrimonial.

• Título e descrição: resumem o assunto da reunião.

• Data e horário: data/hora de primeira convocação. A antecedência mínima é 10 dias (Art. 1.352 CC) ou o prazo da convenção, o que for maior.

• Modalidade: presencial, virtual ou híbrida.

• Local ou URL da reunião, conforme a modalidade.

• Quórum de instalação: maioria simples, qualificado (2/3), unânime ou personalizado.

• Destinatários: todo o condomínio ou um subconjunto (por bloco / unidade).

Adicione um ou mais itens à pauta. Cada item tem um tipo:

• Informativo: apresentação, sem votação.

• Deliberativo: vota Aprovar / Rejeitar / Abster-se.

• Eleição: escolhe entre candidatos cadastrados.

Junto da pauta, anexe os documentos de apoio (balancete, orçamento, propostas, pareceres). Eles ficam disponíveis para os condôminos no portal junto da convocação.

Salve a assembleia (continua em Rascunho) e, na tela de visualização, clique em Convocar. O sistema valida as pré-condições:

• A pauta tem pelo menos um item.

• Nenhum item de eleição está sem candidatos.

Se algo estiver faltando, o botão Convocar aparece desabilitado com a explicação ao passar o mouse. Resolva o item e volte. Quando passa pela validação, o estado muda para Convocada e os condôminos recebem a notificação.