Encerrando e assinando a ata

Depois de votar todos os itens, o ciclo se encerra em duas etapas: encerrar a assembleia (o que congela os resultados) e assinar a ata (o que torna o documento oficial).

Clique em Encerrar assembleia. O sistema:

• Valida que a mesa está definida.

• Tira um snapshot dos resultados de cada item (deliberativo e eleição).

• Marca o horário de encerramento.

• Muda o estado para Encerrada.

Após o encerramento, a aba "Próximos passos" mostra "Ata não anexada". Faça o upload do PDF da ata, redigida com os elementos exigidos:

• Data, hora de início e encerramento.

• Local ou plataforma (em virtual / híbrida).

• Lista de presença com as unidades representadas.

• Resumo de cada item discutido.

• Resultados das votações (já consolidados pelo sistema).

• Modalidade (presencial / virtual / híbrida), exigida pela Lei 14.309/2022.

Com a ata anexada, clique em Assinar ata. O sistema valida:

• Mesa diretora está definida (necessária para a assinatura).

• Ata em PDF foi anexada.

A assinatura registra o usuário, a data e a vincula ao documento. O estado muda para Ata assinada (final), e a ata fica disponível para todos os moradores no portal.