Espelho de ponto
Geração, revisão, aprovação, travamento e integração com a folha.
O espelho de ponto é o documento consolidado que resume a jornada de cada funcionário em um período. Ele agrega batidas diárias, horas trabalhadas, extras, faltas e anomalias em um único relatório.
O espelho passa por quatro estados, em sequência:
Aberto: período em andamento. Batidas e ajustes podem ser registrados normalmente.
Em Revisão: período encerrado, aguardando revisão do gestor. Anomalias são destacadas.
Aprovado: gestor revisou e aprovou. Ainda permite ajustes pontuais antes do travamento.
Travado: espelho finalizado e imutável. Dados disponíveis para a folha de pagamento.
Acesse Financeiro → Pessoal → Ponto Eletrônico → Espelhos e clique em Gerar espelhos. O sistema consolida as jornadas diárias de todos os funcionários ativos para o período selecionado, agrupando batidas, horas trabalhadas, extras, noturnas e anomalias.
Na tela de revisão, o gestor visualiza cada funcionário com um resumo do período:
Total de horas trabalhadas versus carga horária prevista.
Horas extras (50% e 100%) e adicional noturno.
Faltas justificadas e injustificadas.
Anomalias pendentes de resolução.
Saldo do banco de horas, quando aplicável.
Anomalias devem ser tratadas antes da aprovação. O gestor pode aprovar individualmente ou todos os espelhos de uma vez.
Funcionários podem solicitar ajustes de batidas pelo Portal do Funcionário. Cada solicitação inclui data, horário e justificativa. O gestor aprova ou rejeita. Ajustes aprovados recalculam automaticamente a jornada do dia afetado.
Após a aprovação final, o gestor trava o espelho. Essa ação é irreversível e garante que os dados não serão alterados retroativamente.
Ao travar o espelho, os dados de horas extras, adicional noturno, faltas e DSR ficam disponíveis para o cálculo automático da folha. O sistema importa:
Horas extras 50% e 100% (quantidade e valor).
Adicional noturno (horas e valor).
DSR sobre horas extras.
Faltas injustificadas (desconto proporcional).
Atrasos e saídas antecipadas, quando fora da tolerância.
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